En Randstad Professionals nos encontramos en la búsqueda de un Analista Gestión de Contratos para integrarse al equipo de nuestro cliente, Becton Dickinson. Esta posición surge como una oportunidad para brindar apoyo directo y contingente al equipo operativo de Latinoamérica. Buscamos a una persona sumamente organizada, colaborativa y con fuerte mentalidad administrativa, que pueda incorporarse lo antes posible para facilitar las tareas diarias del área. Si te gusta el trabajo en equipo, la proactividad y buscas un entorno donde puedas resolver dudas conversando abiertamente con tus compañeros, ¡este es tu lugar!
Responsabilidades del cargo: Tu objetivo general será gestionar el proceso de contratos, asegurando la correcta documentación, el cumplimiento de políticas internas y manteniendo la integridad de la información en los sistemas corporativos. Tus principales funciones, guiadas inicialmente por dos compañeros de equipo, incluirán:
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Gestión de contratos: Ordenar la documentación en el repositorio, verificando que todos los contratos cuenten con los anexos y documentos de respaldo correspondientes, manteniendo la información siempre actualizada.
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Seguimiento y control: Enviar correos de seguimiento para aquellos contratos que estén vencidos o próximos a vencer. Además, deberás dar visibilidad a los casos pendientes de regularización y apoyar en la actualización de los reportes de seguimiento.
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Registro y sistemas: Apoyar en el cadastro de equipos de Brasil, validando información básica y actualizando los listados en SAP y ServiceMax.
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Apoyo transaccional: Absorber las tareas repetitivas y de ejecución simple que actualmente demandan más tiempo al equipo de Contract Managers.
Requisitos del cargo:
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Formación Académica: Orientado a profesionales de Administración de Empresas o disciplinas afines. Es indispensable poseer una sólida mentalidad administrativa para llevar adecuadamente la gestión documental y de contratos.
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Experiencia: Al menos 1 año de experiencia.
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Conocimientos Técnicos: Manejo de Office, enfocado principalmente en la revisión de contratos en Word y la elaboración de reportes en Excel.
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Sistemas:Manejo de SAP y ServiceMax(Deseable).
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Habilidades Organizativas: Debes ser una persona sumamente organizada y ordenada, con la capacidad de seguir un listado, descargar reportes y ordenar la documentación una por una.
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Cultura y Habilidades Blandas: Excelente comunicación, perfil altamente colaborativo, proactivo y disponible para los demás. Debes sentirte cómodo compartiendo dudas o inquietudes del día a día con el equipo para resolverlas en conjunto.
Condiciones Laborales
Si eres una persona metódica que disfruta siguiendo procesos, descargando reportes y ordenando información al detalle, queremos conocerte. En Becton Dickinson encontrarás un equipo de trabajo súper colaborativo, siempre dispuesto a brindar apoyo mutuo. ¡Postula con nosotros y da el siguiente paso en tu carrera administrativa junto a Randstad Professionals!
