En Randstad Professionals nos encontramos en búsqueda de Jefe de Administración para importante empresa proveedora de servicios a la gran minería en Copiapó!
Misión del Cargo
El propósito principal de la posición es gestionar, administrar y resguardar la continuidad administrativa, presupuestaria, financiera y de capital humano de la sucursal y sus contratos comerciales, asegurando altos estándares de calidad, seguridad y cumplimiento normativo.
Principales Responsabilidades y Funciones
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Control Presupuestario, Financiero y Facturación:
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Controlar el presupuesto general de la sucursal y los contratos asignados, supervisando los ingresos y egresos para mantener alineados los flujos con las proyecciones financieras de la empresa.
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Monitorear y gestionar costos operacionales, identificando tempranamente desviaciones presupuestarias y proponiendo planes de acción correctivos a las gerencias corporativas.
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Administrar y rendir fondos fijos, variables y caja chica de la sucursal.
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Supervisar el registro de Órdenes de Trabajo (OT) con detalle de actividades, fechas y gastos generados para respaldar la generación y cobro de estados de pago al cliente.
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Controlar la emisión de facturas, guías de despacho, órdenes de compra, notas de crédito y notas de débito.
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Preparar carpetas de antecedentes para auditorías laborales y contables mensuales, internas y de empresas mandantes.
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Gestión de Personal y Trámites Laborales:
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Controlar la asistencia diaria del personal en faena y sucursal mediante el Daily Report y libros de asistencia (horas extras, vacaciones, descansos y licencias).
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Tramitar incorporaciones, inducciones, contratos, anexos y finiquitos de colaboradores.
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Gestionar pases de acceso, licencias internas, credenciales y exámenes ocupacionales ante mandantes mineros.
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Representar a la compañía ante la Inspección del Trabajo (certificados F30 y F30-1, tramitación de jornadas excepcionales, comparendos).
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Logística, Bodega y Recursos Operacionales:
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Coordinar traslados, pasajes (aéreos o terrestres) y hospedajes para el personal de servicio técnico.
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Supervisar la bodega de la sucursal: control de inventarios, recepción de insumos, emisión de vales de consumo y ajustes contables de stock.
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Administrar la flota vehicular y equipos: gestionar convenios de combustible, cargas móviles y coordinar programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
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Gestionar el stock y la entrega oportuna de Equipos de Protección Personal (EPP) y ropa de seguridad.
Requisitos del Cargo
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Formación Académica: Titulado/a de nivel superior en Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contador General o carrera afín.
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Experiencia Laboral: Deseable contar con 3 a 5 años de trayectoria en cargos de jefatura o coordinación administrativa, con experiencia comprobable en control de costos y presupuestos en el rubro minero o industrial.
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Conocimientos Técnicos Específicos:
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Control presupuestario, gestión de costos, provisiones y rendiciones de gastos.
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Legislación laboral chilena, normativa de subcontratación y procesos de acreditación minera.
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Manejo de sistemas ERP (Flexline u otro afín).
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Dominio intermedio/avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook).
Información importante:
Si cuentas con la experiencia y te motiva este desafío, ¡nos encantaría conocerte y que postules con nosotros!
Esta oferta se enmarca bajo la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad en un ambiente de igualdad de oportunidades.
